Аудиторська перевірка є невід’ємною частиною фінансового контролю та управління бізнесом. Вона дозволяє оцінити достовірність фінансової звітності, відповідність законодавчим вимогам та ефективність внутрішніх процесів. Щоб аудит пройшов без зайвих проблем, компанія має заздалегідь підготуватися. У цій статті розглянемо ключові етапи підготовки та практичні рекомендації, які допоможуть уникнути типових помилок.

Чому важливо правильно підготуватися до аудиту?

Належна підготовка до аудиту дозволяє:

• Зменшити ризики виявлення помилок та неточностей у фінансовій звітності.
• Оптимізувати взаємодію з аудиторами та скоротити час перевірки.
• Забезпечити відповідність законодавчим та регуляторним вимогам.
• Підвищити довіру інвесторів, партнерів та фінансових установ.

Безсистемний підхід до аудиторської перевірки може призвести до затримок, необхідності виправлення фінансової звітності, а в деяких випадках – до штрафів та санкцій з боку контролюючих органів.

Етапи підготовки до аудиторської перевірки

1. Визначення обсягу аудиту та вимог

Перш за все, необхідно зрозуміти, який тип аудиту буде проводитися:

• Обов’язковий аудит фінансової звітності.
• Ініціативний аудит для внутрішнього аналізу.
• Податковий аудит для оцінки податкових ризиків.

Також важливо визначити регуляторні вимоги, яким має відповідати фінансова звітність, та ознайомитися з критеріями перевірки, які використовуватиме аудиторська компанія.

2. Підготовка фінансової документації

Аудиторська перевірка базується на аналізі фінансової звітності компанії, тому необхідно перевірити та підготувати такі документи:

• Баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів.
• Первинні бухгалтерські документи (накладні, рахунки-фактури, договори, акти виконаних робіт).
• Відомості про заборгованість, нарахування податків та розрахунки з контрагентами.
• Документи щодо основних засобів, амортизації, інвентаризації активів.
• Податкові декларації, звіти про сплату податків та зборів.
• Облікову політику компанії та внутрішні фінансові регламенти.

Перед передачею аудиторам слід перевірити документи на предмет повноти та правильності оформлення.

3. Проведення попереднього внутрішнього аудиту

Перед початком офіційної перевірки варто провести внутрішній аудит фінансової документації, що дозволить:

• Виявити можливі помилки у звітності.
• Переконатися, що всі бухгалтерські операції коректно відображені.
• Усунути неточності до початку зовнішнього аудиту.

Якщо у компанії немає внутрішнього аудитора, рекомендується залучити незалежних експертів для попереднього аналізу.

4. Перевірка відповідності законодавству

Необхідно впевнитися, що фінансова звітність складена відповідно до актуальних вимог бухгалтерського та податкового законодавства. Особливу увагу слід звернути на:

• Відповідність фінансової звітності національним або міжнародним стандартам.
• Коректність нарахування податків та податкових відрахувань.
• Вчасність та повноту подання звітності до контролюючих органів.

Юридичний відділ або консультанти можуть перевірити відповідність усіх документів вимогам чинного законодавства.

5. Організація роботи з аудиторами

Щоб аудиторська перевірка пройшла ефективно, необхідно:

• Визначити відповідальних осіб, які будуть взаємодіяти з аудиторами та надавати необхідні документи.
• Заздалегідь підготувати робоче місце для аудиторів, якщо перевірка відбуватиметься в офісі.
• Налагодити швидкий доступ до фінансової інформації, щоб аудитори могли отримувати необхідні дані без затримок.

Чітка організація роботи дозволить мінімізувати час перевірки та уникнути зайвих питань.

6. Виправлення виявлених недоліків

Якщо під час внутрішнього аудиту або первинного аналізу документів були виявлені помилки, їх слід виправити ще до початку перевірки. Це дозволить уникнути негативних висновків аудиторів та зменшити ймовірність штрафів.

Типові помилки під час підготовки до аудиту та як їх уникнути

Неповна документація – перевірте, що всі звітні форми заповнені та підтверджені відповідними документами.

Невідповідність бухгалтерських даних – звірте бухгалтерські записи з фактичними оборотами та звітністю.

Запізнення у подачі інформації аудиторам – заздалегідь підготуйте всі необхідні файли та визначте відповідальних осіб.

Неправильне відображення витрат та доходів – переконайтеся, що всі фінансові операції враховані відповідно до стандартів обліку.

Відсутність пояснень для аудитора – якщо у звітності є нестандартні операції, варто надати аудиторам додаткові роз’яснення.

Висновок

Успішне проходження аудиторської перевірки залежить від того, наскільки добре підготовлена компанія. Організована робота з документами, внутрішній аудит та своєчасне виправлення помилок допоможуть уникнути зайвих проблем і забезпечити позитивний висновок аудитора.

Якщо ви хочете бути впевненими у своїй звітності та підготуватися до перевірки без стресу, звертайтеся до професійних аудиторів. Команда Finguard допоможе вам провести попередній аналіз документів, виправити можливі неточності та супроводжуватиме процес аудиту на всіх етапах. Залиште заявку, і ми забезпечимо фінансову стабільність вашого бізнесу.

‍